Erste Schritte mit Perumi

Öffnen Sie einen Browser und rufen Sie die Perumi-Adresse auf, zum Beispiel https://demo.perumi.app.

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Danach sehen Sie die Perumi-Oberfläche mit Ihren Modulen und Daten.

Klicken Sie in der oberen Leiste ganz rechts auf das Logout-Symbol. Sie werden sofort abgemeldet und gelangen zurück zur Login-Seite.

Melden Sie sich immer ab, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen, damit niemand unbeabsichtigt Änderungen in Ihrem Konto vornimmt.

Nutzen Sie das Suchfeld oben rechts in der Artikelübersicht.

Geben Sie einen Suchbegriff ein (zum Beispiel einen Teil des Artikelnamens) und drücken Sie die Eingabetaste. Perumi zeigt Ihnen alle passenden Artikel. Um die Suche zu löschen und wieder alle Artikel zu sehen, entfernen Sie den Text im Suchfeld.

Gehen Sie in die Artikelübersicht und suchen Sie den gewünschten Artikel über das Suchfeld oder durch Scrollen.

Klicken Sie dann in der entsprechenden Zeile auf ändern, tragen Sie die neue Menge ein und klicken Sie auf speichern. Die Mengenanzeige in der Liste aktualisiert sich nach dem Speichern.

Klicken Sie in der Artikelübersicht oben links auf den Filter-Button.

Wählen Sie die gewünschten Kriterien:

• Bezugsquelle (zum Beispiel bestimmter Lieferant)
• Erfüllt Mindestbestand (nur Artikel, bei denen der Mindestbestand eingehalten oder unterschritten wird)
• Lager (bestimmter Lagerort)

Bestätigen Sie mit anwenden, um die gefilterte Ansicht zu sehen. Um alle Filter zu entfernen, öffnen Sie den Filter-Dialog erneut und löschen oder deaktivieren Sie die gesetzten Filter.

In der Artikelübersicht finden Sie in jeder Zeile neben dem Artikelnamen einen Pfeil.

Klicken Sie auf diesen Pfeil, um die Details des Artikels zu öffnen. Dort sehen Sie unter anderem:

• die Beschreibung, die Ihnen hilft, den Artikel eindeutig zu erkennen
• die Bezugsquelle (zum Beispiel Lieferant oder interne Quelle)
• den Mindestbestand, der für Einkauf und Lagerplanung wichtig ist

Schließen Sie die Detailansicht, indem Sie den Pfeil erneut anklicken.

Öffnen Sie die Sidebar und navigieren Sie zuerst zum gewünschten Lagerort, dann zur passenden Lagereinheit.

In der Lagereinheitsansicht sehen Sie die Artikelzeilen. Klicken Sie bei einer Zeile auf ändern, geben Sie den gezählten Bestand ein und bestätigen Sie mit OK. Die Zeile färbt sich grün, wenn Sie den Wert erfolgreich erfasst haben. Nutzen Sie bei Bedarf den Pfeil in der Zeile, um weitere Details und Beschreibungen zu sehen.

Bei der Inventur können Sie beim Ändern einer Zeile spezielle Eingaben verwenden:

• leer (0) setzt den Bestand des Artikels auf null, wenn Sie zum Beispiel keinen Bestand mehr im Regal finden.
• gleich (=) übernimmt den bisherigen Systembestand als Inventurwert, wenn Sie den vorhandenen Bestand visuell bestätigt haben.

Nach der Bestätigung mit OK wird die Zeile grün markiert und der neue Inventurbestand gespeichert.

Wechseln Sie in den Bereich Einkauf. Dort können Sie Sektionen anlegen, zum Beispiel nach Lieferanten, Warengruppen oder Einkaufsrouten.

Ordnen Sie die benötigten Artikel den passenden Sektionen zu. Das erleichtert Ihnen die Planung, wenn Sie Bestellungen vorbereiten oder Einkaufslisten pro Lieferant erzeugen.

Im Bereich Einkauf berechnet Auto-Soll automatisch die Spalte Zu kaufen als Differenz aus Soll und Ist. So sehen Sie, welche Mengen Sie nachbestellen sollten, um den gewünschten Bestand zu erreichen.

Im Einkaufsbereich können Sie die vorbereiteten Einkaufsdaten als Datei exportieren.

Nutzen Sie die Exportfunktion, um die Listen als Excel-Datei (.xlsx) in einem ZIP-Archiv herunterzuladen. Öffnen Sie anschließend das ZIP-Archiv und bearbeiten oder versenden Sie die Excel-Datei nach Bedarf.

Nur Admins dürfen in Perumi Benutzer in der Verwaltung anlegen oder bearbeiten.

Benutzer mit der Rolle Erfasser haben keinen Zugriff auf den Verwaltungsbereich. Sie können zwar Daten erfassen und bearbeiten, aber keine Benutzerrechte ändern.